Datenschutz

1. Einleitung

Die hrVolution Staub GmbH, Täfernstrasse 26, 5405 Baden-Dättwil, Schweiz (nachfolgend „hrVolution“, „wir“ oder „uns“) misst dem Schutz Ihrer Personendaten grosse Bedeutung bei und bearbeitet Personendaten ausschliesslich im Rahmen ihrer geschäftlichen Tätigkeiten unter Einhaltung der anwendbaren gesetzlichen Vorgaben.

Personendaten (nachfolgend auch „Daten“) sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Unter Bearbeitung von Personendaten versteht sich jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

Diese Datenschutzerklärung informiert transparent darüber, welche Personendaten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, unserer Website sowie weiteren Kommunikationskanälen bearbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, an wen Daten weitergegeben werden können und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

2. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist:

hrVolution Staub GmbH
Täfernstrasse 26
5405 Baden-Dättwil
Schweiz

E-Mail: office@staubhr.ch

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

 3. Adressaten dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren Personendaten durch die hrVolution Staub GmbH bearbeitet werden. Dies betrifft insbesondere:

* Personen, die unsere Website besuchen

* Personen, die unsere Dienstleistungen beziehen oder daran interessiert sind

* Bewerbende, Kandidatinnen und Kandidaten im Rahmen von Vermittlungs- oder Coachingmandaten

* Teilnehmende an Kursen, Workshops oder Weiterbildungen

* Personen, die uns über verschiedene Kommunikationskanäle kontaktieren

* Lieferanten, Dienstleister und weitere Geschäftspartner

* Kontaktpersonen von Behörden, Institutionen oder Organisationen

 4. Kategorien von Personendaten und Herkunft

Die hrVolution Staub GmbH bearbeitet grundsätzlich nur jene Kategorien von Personendaten, die erforderlich sind, um die jeweiligen Zwecke zu erfüllen. Je nach Einzelfall können insbesondere folgende Kategorien bearbeitet werden:

Stammdaten
Stammdaten umfassen grundlegende Angaben zu einer Person, z.B. Name, Vorname, Anrede, Titel, Funktion, Firma, Korrespondenzsprache sowie berufliche Kontaktdaten.

Kontakt- und Kommunikationsdaten
Hierzu gehören Angaben, die im Zusammenhang mit der Kommunikation entstehen, z.B. Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Inhalte von E-Mails, Anfragen, Telefonaten oder Besprechungen.

Vertragsdaten
Vertragsdaten sind Informationen, die im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss oder der Vertragsabwicklung entstehen, z.B. Vertragsinhalt, Laufzeit, Leistungsbeschreibungen, Projektdaten, Rechnungsangaben.

Bewerbungs- und Vermittlungsdaten
Hierzu zählen insbesondere Lebensläufe, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Qualifikationen, Referenzen, Interviewnotizen sowie weitere Angaben im Rahmen von Bewerbungs-, Coaching- oder Vermittlungsprozessen.

Finanzdaten
Darunter fallen Daten im Zusammenhang mit Zahlungsabwicklungen, z.B. Bankverbindungen, Zahlungsinformationen, Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten.

Technische Daten
Technische Daten entstehen bei der Nutzung unserer Website oder IT-Systeme, z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem, Logdaten.

Personendaten erhalten wir in der Regel direkt von den betroffenen Personen selbst, von Auftraggebern im Rahmen von Mandaten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, soweit rechtlich zulässig.

5. Zweck der Datenbearbeitung: Warum werden Personendaten bearbeitet?

Die hrVolution Staub GmbH bearbeitet Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

5.1 Vertragserfüllung, Abwicklung und Administration

Zur Vorbereitung, zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen sowie zur internen Administration bearbeiten wir insbesondere Stamm-, Vertrags-, Kommunikations- und Finanzdaten.

5.2 Kommunikation und Information

Personendaten werden bearbeitet, um Anfragen zu beantworten, Informationen bereitzustellen sowie die laufende Kommunikation mit Kundinnen, Kunden, Bewerbenden, Partnern oder Behörden sicherzustellen.

5.3 Prävention und Sicherheit

Zur Gewährleistung der IT- und Datensicherheit sowie zur Verhinderung von Missbrauch, Betrug oder unbefugten Zugriffen bearbeiten wir Personendaten, insbesondere technische Daten und Logdaten.

5.4 Einhaltung rechtlicher Anforderungen und Herstellung von Compliance

Personendaten werden bearbeitet, um gesetzliche Pflichten einzuhalten, behördliche Anfragen zu beantworten, Rechte durchzusetzen oder abzuwehren sowie interne und externe Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

5.5 Weitere Zwecke

Weitere Bearbeitungszwecke können sich aus separaten Informationen, aus Einwilligungen oder aus den Umständen des jeweiligen Einzelfalls ergeben.

5.6 Interim Management sowie Recruiting und Personalvermittlung

Im Rahmen von Interim-Management-Mandaten sowie von Recruiting- und Personalvermittlungsdienstleistungen bearbeitet die hrVolution Staub GmbH Personendaten im Auftrag und nach Weisung der jeweiligen Auftraggeber. Dies betrifft insbesondere temporäre Einsätze in HR-, Payroll-, Führungs- oder Projektfunktionen sowie Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Suche, Auswahl, Beurteilung und Vermittlung von Kandidatinnen und Kandidaten.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt ausschliesslich zu den vom Auftraggeber festgelegten Zwecken, namentlich zur Überbrückung von Vakanzen, zur Sicherstellung des operativen Betriebs, zur Umsetzung oder Weiterführung von HR- und Payroll-Prozessen sowie zur Durchführung von Rekrutierungs- und Vermittlungsprozessen.

Eine eigenständige Zweckbestimmung oder weitergehende Nutzung der Personendaten durch die hrVolution Staub GmbH findet nicht statt.

6. Empfänger von Personendaten

Personendaten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

* IT- und Hosting-Dienstleister

* Treuhand-, Buchhaltungs- und Revisionsstellen

* Banken und Zahlungsdienstleister

* Auftraggeber im Rahmen von Interim-, Coaching- oder Vermittlungsmandaten

* Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung

* weitere Dienstleister oder Geschäftspartner

Alle Empfänger sind verpflichtet, die anwendbaren Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

7. Website und Cookies

Unsere Website dient der Information und Kommunikation. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Beim Besuch der Website werden technische Daten erfasst, um den Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität der Website sicherzustellen.

7.1 Logfiles

Es werden insbesondere folgende Daten erfasst:

* besuchte Website

* Datum und Uhrzeit des Zugriffs

* Quelle oder Verweis

* verwendeter Browser

* Betriebssystem

* IP-Adresse

Diese Daten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

7.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Es werden ausschliesslich technisch notwendige und funktionale Cookies eingesetzt.

8. E-Mail-Kontakt und Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage bearbeitet. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Die Nutzung dieser Kommunikationsmittel erfolgt freiwillig.

9. Social Media

Die hrVolution Staub GmbH betreibt Profile auf sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn. Bei der Nutzung dieser Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Eine Bearbeitung von Personendaten im Ausland ist möglich.

10. Auslandsbekanntgabe

Personendaten können auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden, insbesondere bei Nutzung externer IT-Dienstleister oder Plattformen. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

12. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung sowie Widerspruch gegen die Bearbeitung. Zudem kann eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen werden.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.

13. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website veröffentlichte Version. Die vorliegende Datenschutzerklärung tritt per 01.01.2026 in Kraft.